Društveni ugovor

Društveni ugovor »Eko-Ozre«

Pročišćeni tekst, u skladu s izmjenama donijetim na Skupštini Društva, 7. studenog 2006.

Društveni ugovor
o osnivanju »Eko-Ozra«
društva s ograničenom
za posredovanje i usluge

I. UVODNA ODREDBA

Članak 1.

Ovim ugovorom osnivači osnivaju društvo s ograničenom odgovornošću (u daljnjem tekstu: Društvo) radi zajedničkog rješavanja problema zbrinjavanja ambalažnog otpada koji potječe od ambalaže proizvoda prodanih na teritoriju Republike Hrvatske, i to na ekološki prihvatljiv i ekonomski isplativ način. U tu svrhu Društvo će za svoje članove organizirati i ugovarati prikupljanje i prijevoz ambalažnog otpada sa za to ovlaštenim organizacijama, ugovarati preradu ambalažnog otpada, voditi evidencije i statistike potrebne za navedene aktivnosti ili propisane Zakonom o otpadu i njegovim provedbenim propisima, organizirati edukaciju stanovništva o načinima manipuliranja ambalažnim otpadom, razvijati suradnju s nadležnim tijelima državne i lokalne uprave u cilju razvoja efikasnog sustava gospodarenja ambalažnim otpadom i postizanja odgovarajuće dinamike razvoja zacrtanih ciljeva, te poduzimati druge aktivnosti sukladno potrebama članova.

Društvo je otvorenog tipa i mogu mu pristupiti sve osobe iz Hrvatske i inozemstva koje se u svom poslovanju susreću s problemom zbrinjavanja ambalažnog otpada odnosno koje se bave proizvodnjom i/ili prodajom ambalaže na području Republike Hrvatske.

II. TVRTKA

Članak 2.

Društvo će poslovati pod tvrtkom:

EKO-OZRA društvo s ograničenom odgovornošću za posredovanje i usluge

Skraćena tvrtka glasi:

EKO-OZRA d.o.o.

Tvrtka Društva na engleskom jeziku glasi: EKO-OZRA limited liability company for agency in trade and services

Skraćena tvrtka na engleskom jeziku glasi: EKO-OZRA Ltd

III. SJEDIŠTE

Članak 3.

Sjedište Društva je u Zagrebu.

Odluku o promjeni poslovne adrese u sjedištu Društva donosi Uprava bez izmjene Društvenog ugovora.

IV. DJELATNOST - PREDMET POSLOVANJA

Članak 4.

Društvo će se baviti sljedećim djelatnostima:

• obavljanje trgovačkog posredovanja na domaćem i inozemnom tržištu
• kupnja i prodaja robe
• savjetovanje u vezi s poslovanjem i upravljanjem
• poduka iz gospodarenja otpadom
• skupljanje otpada za potrebe drugih
• prijevoz otpada za potrebe drugih
• posredovanje u organiziranju oporabe i/ili zbrinjavanja otpada u ime drugih
• gospodarenje posebnim kategorijama otpada
• javni prijevoz putnika i tereta u domaćem i međunarodnom prometu

V. TEMELJNI KAPITAL

Članak 5.

Temeljni kapital Društva iznosi 1.006.000,00 kuna (jedanmilijun šesttisuća kuna).

Temeljni kapital u cijelosti je uplaćen u novcu.

VI. TEMELJNI ULOZI I POSLOVNI UDJELI

Članak 6.

Ugovorne strane, kao članovi Društva, sudjeluju u temeljnom kapitalu na način kako slijedi:

a) članovi Društva:

1. Coca-Cola Beverages Hrvatska d.d. Zagreb
2. Jamnica d.d. Zagreb
3. Lura d.d. Zagreb
4. Podravka d.d. Koprivnica
5. Vindija d.d. Varaždin

sudjeluju u temeljnom kapitalu svaki s temeljnim ulogom u iznosu od 100.000,00 kn (slovima: stotisuća kuna).

b) svi ostali osnivači sudjeluju u temeljnom kapitalu svaki sa 22.000,00 kn (dvadesetdvijetisuće kuna) temeljnog uloga.

Poslovni udjeli razmjerni su temeljnim ulozima.

Poslovni udjeli se mogu dijeliti i prenositi u dijelovima.

VI. VRIJEME DJELOVANJA

Članak 7.

Društvo se osniva na neodređeno vrijeme trajanja.

VII. ISTUPANJE ČLANA IZ DRUŠTVA

Članak 8.

Član Društva može, ako za to ima opravdan razlog, istupiti iz Društva s posljednjim danom poslovne godine uz otkazni rok od 6 mjeseci i uz uvjet da je podmirio sve obveze prema Društvu i razmjerno prema trećim osobama ili dao čvrsto osiguranje za podmirenje navedenih obveza.

Opravdani razlozi za istupanje postoje naročito ako mu ostali članovi Društva ili neki od organa Društva prouzroče štetu, ako je protupravno spriječen u ostvarenju svojih prava u Društvu, ako mu neki organ Društva nameće nerazmjerne obveze ili ako prestane obavljati djelatnost iz koje se stvara ambalažni otpad.

Izjava o istupanju daje se u pismenom obliku upravi Društva. Od dana očitovanja volje za istupanjem do dana prestanka članstva u Društvu, članska prava člana koji istupa miruju.

Poslovni udio člana koji je istupio mogu preuzeti ostali članovi Društva uz suglasnost Skupštine koja o tome odluku donosi ¾ (tročetvrtinskom) većinom glasova nazočnih članova.

Ako ne postoji interes za preuzimanje udjela ili Skupština uskrati suglasnost, poslovni udio člana koji istupa će biti povučen.

Ako član želi istupiti iz Društva bez da za to ima opravdan razlog, za valjanost istupa potrebna je, uz ispunjenje obveza iz st. 1 ovog članka, suglasnost Skupštine koja o tome odlučuje većinom glasova ukupnog broja članova. U tom slučaju Uprava Društva je dužna sazvati Skupštinu u roku petnaest dana od primitka izjave o istupanju.

VIII. ISKLJUČENJE ČLANA IZ DRUŠTVA

Članak 9.

Društvo može isključiti člana koji mu svojim postupanjem nanosi izravnu ili posrednu štetu, onemogućuje mu ili znatno otežava postizanje cilja, kada ne plaća ili neuredno podmiruje svoje financijske obveze prema Društvu, ne daje podatke o svom poslovanju, pristupi konkurentskom Društvu, nastupa u javnosti protivno interesima Društva ili otežava njegov rad ili prijeti opasnost da će prouzročiti smetnje u radu Društva, kada se ne pridržava odluka tijela Društva ili na drugi način grubo krši obveze preuzete ovim ugovorom odnosno ako je iz drugih razloga njegov ostanak za Društvo nepodnošljiv.

Odluku o isključenju donosi Skupština većinom glasova ukupnog broja članova. Istom odlukom Skupština može odlučiti, zavisno o okolnostima isključenja, da isključenom članu ne pripada naknada vrijednosti njegovog poslovnog udjela.

Članska prava člana koji se isključuje miruju od dana dostave odluke o isključenju osim obveza čije je ispunjenje nužno radi otklanjanja štete koja prijeti Udruženju kao i obveza nastalih prije donošenja odluke.

Odluka se dostavlja na zadnju adresu o kojoj je član izvijestio Društvo.

Za sudbinu poslovnog udjela isključenog člana vrijedi isto što i za poslovni udio člana koji istupa iz Društva (članak 8. ugovora).

IX. PRIJENOS POSLOVNIH UDJELA

Članak 10.

Član može svoj poslovni udio ili njegov dio prenijeti drugom članu Društva ili trećoj osobi samo uz suglasnost članova Društva.

Zahtjev za davanje suglasnosti daje se Upravi, a odluku donosi Skupština ¾ (tročetvrtinskom) većinom glasova članova nazočnih na Skupštini.

Odluku o davanju suglasnosti Skupština je dužna donijeti u roku 60 dana od dana primitka zahtjeva.

Nije dopušten prijenos poslovnih udjela na pravnog subjekta koji se bavi sakupljanjem, prijevozom, recikliranjem, oporabom ili na neki drugi način sudjeluje u gospodarenju odnosno zbrinjavanju ambalažnog otpada.

X. ORGANI DRUŠTVA

Članak 11.

Organi Društva su:

1. Skupština
2. Nadzorni odbor
3. Uprava

Skupština Društva

Članak 12.

Skupština je glavni organ Društva i čine je svi članovi Društva.

Članak 13.

Skupština donosi odluke u pravilu na sjednicama, osim kada se članovi suglase da će pojedinu odluku donijeti u pisanom obliku.

Poziv na Skupštinu Društva dostavlja se članovima Društva putem elektronske pošte, najkasnije 8 dana prije održavanja sjednice uz naznaku dnevnog reda te uz zatraženu potvrdu primitka koju je član Društva dužan poslati pošiljaocu poziva odmah po primitku elektronske poruke. U svakom slučaju, poziv će se smatrati uručenim ako je poslan na zadnju Društvu poznatu elektronsku adresu člana.

Skupštinu, osim predsjednika Skupštine, mogu sazvati:

• uprava Društva
• 2 člana Nadzornog odbora,
• član/članovi koji imaju najmanje 1/10 temeljnog kapitala.

Članak 14.

Skupština ima predsjednika i zamjenika predsjednika.

Predsjednika i zamjenika predsjednika Skupštine biraju članovi Društva na sjednici Skupštine natpolovičnom većinom glasova nazočnih na Skupštini.

Mandat predsjednika i zamjenika predsjednika Skupštine traje 2 godine i oni mogu biti ponovo birani.

Članak 15.

Predsjednik Skupštine ima slijedeće dužnosti:

• saziva sjednice Skupštine
• predsjedava sjednicama Skupštine
• potpisuje zapisnike i odluke Skupštine
• obavlja druge poslove koje mu povjeri Skupština.

Članak 16.

Zamjenik predsjednika Skupštine obavlja dužnosti predsjednika Skupštine u njegovoj odsutnosti ili kad ga predsjednik na to ovlasti.

Članak 17.

Pravo glasa člana Društva u Skupštini Društva razmjerno je veličini njegovog poslovnog udjela.

Svakih 200 kn (dvjesto) kuna temeljnog uloga daje pravo na 1 (jedan) glas u Skupštini Društva.

Nije dopušteno posredno utjecanje na člana koji glasuje o odluci Skupštine tako da u slučaju stjecanja vlasničkih udjela u tom članu odnosno uspostavljanja bilo kakvog oblika kontrole nad tim članom od strane drugog člana Društva, ukupan broj glasova tih članova ne može doseći 50% glasova u Skupštini Društva.

Pojedini član Društva ne može steći više od 49% glasova u Skupštini prijenosom udjela u Društvu ili po bilo kojoj drugoj pravnoj osnovi.

Članovi mogu dati glas putem punomoćnika i putem drugog člana Društva. U oba slučaja punomoć mora bi u pisanom obliku, te potpisana od strane zakonskog zastupnika ili ovlaštene osobe člana koji izdaje punomoć zajedno s pečatom tog člana.

Članak 18.

Skupština Društva natpolovičnom većinom glasova nazočnih članova (najmanje 51% glasova) donosi sljedeće odluke:

• posebni projekti od interesa svih ili većine članova, o izvorima sredstava, nositeljima realizacije, te o načinu i kontroli korištenja tih sredstava
• izbor predsjednika i zamjenika predsjednika Skupštine
• izbor članova Nadzornog odbora
• prihvaćanje edukacijskog plana na prijedlog Skupštine i Nadzornog odbora
• program redovitih aktivnosti Društva za tekuću godinu
• godišnji, polugodišnji i kvartalni financijski plan i financijska izvješća
• izdvajanje za posebne projekte
• utvrđivanje i raspodjela pozitivne razlike u financijskom poslovanju
• utvrđivanje i način pokrića negativne razlike u financijskom poslovanju
• imenovanje likvidatora za postupak likvidacije Društva
• sve druge odluke koje po svojoj prirodi spadaju u nadležnost Skupštine, a za koje zakonom ili ovim ugovorom nije određena druga većina

Odluku o obvezi članova Društva na uplatu dodatnih novčanih činidbi Društvu Skupština Društva donosi većinom od najmanje tri četvrtine danih glasova.

Članak 19.

Skupština može valjano odlučivati kad je na njoj zastupljeno više od 51% (pedesetjedan posto) ukupnog broja glasova članova Društva.

Ako na sjednici Skupštine nije ostvaren kvorum, Predsjednik Skupštine će odmah zakazati novu sjednicu s istim dnevnim redom u roku 30 (trideset) dana i o tome izvijestiti sve članove Društva. Tako sazvana Skupština može donositi valjane odluke bez obzira na kvorum.

O radu sjednice Skupštine vodi se zapisnik kojega potpisuju Predsjednik Skupštine i zapisničar.

Članak 20.

Svaki član Društva snosi svoje troškove sudjelovanja na Skupštini, a troškove, pripreme i održavanja Skupštine snosi Društvo.

Nadzorni odbor

Članak 21.

Nadzorni odbor nadzire vođenje poslova Društva, a osobito:

• imenuje i opoziva članove uprave Društva,
• nadzire primjenu zakona, ovog ugovora i drugih akata i odluka Društva od strane uprave,
• kontrolira knjigovodstvenu i drugu dokumentaciju Društva,
• sprječava nesavjesno i štetno poslovanje Društva,
• nadzire kretanje troškova poslovanja Društva i o odstupanjima izvješćuje članove Društva bez odlaganja.

Članak 22.

Nadzorni odbor se sastoji od devet članova.

Član Nadzornog odbora može biti fizička osoba koja je potpuno poslovno sposobna, zaposlena kod nekog od članova Društva i ima najmanje 5 godina radnog iskustva.

Članove Nadzornog odbora bira Skupština Društva iz redova zaposlenika osnivača Društva.

Iznimno, Skupština može izabrati za člana Nadzornog odbora predstavnika iz redova vladinih organizacija ili strukovnih organizacija zaštite okoliša.

U prvom mandatu Nadzornog odbora Skupština bira 5 (pet) članova Nadzornog odbora iz redova osnivača koji u temeljnom kapitalu sudjeluju s temeljnim ulogom u iznosu 100.000,00 kn (stotisuća kuna).

Ostala 4 (četiri) člana Nadzornog odbora u prvom mandatu Skupština bira tako da 1 (jedan) član bude iz redova uvoznika, a preostala 3 (tri) člana iz drugih djelatnosti.

Način svoga rada Nadzorni odbor će urediti Poslovnikom.

Članovi Nadzornog odbora ne primaju naknadu za svoj rad.

Članak 23.

Mandat članova Nadzornog odbora traje dvije godine i oni mogu biti ponovno imenovani odnosno birani.

Članak 24.

Član Nadzornog odbora može biti opozvan prije isteka mandata u svako doba.

Umjesto opozvanog člana imenovat će se odnosno izabrati drugi član na vrijeme do isteka mandata opozvanog člana.

Članak 25.

Nadzorni odbor Društva radi i donosi odluke na sjednicama, a može odlučivati ako je na sjednici prisutna većina članova Nadzornog odbora.

Nadzorni odbor donosi svoje odluke većinom danih glasova.

Članak 26.

Nadzorni odbor zastupa Društvo prema Upravi.

Uprava

Članak 27.

Uprava Društva obavlja sljedeće poslove:

1. vodi poslove Društva;
2. zastupa Društvo;
3. izvršava odluke Skupštine;
4. saziva redovne i izvanredne sjednice Skupštine;
5. donosi odluke i opće akte nužne za poslovanje društva, osim izmjene Društvenog
6. ugovora;
7. donosi odluke o potrebi zapošljavanja radnika i zaključuje ugovore o radu
8. donosi odluke o davanju prokure;
9. izrađuje izvještaje o poslovanju (aktivnosti, financijski pokazatelji, količina ambalaže, troškovi) na mjesečnoj, kvartalnoj i godišnjoj razini, i o tome izvješćuje Nadzorni odbor i članove Društvaobavlja druge poslove koji nisu izričito ovim ugovorom stavljeni u nadležnost Skupštine.

Za svoj rad Uprava odgovara Skupštini i Nadzornom odboru.

Članak 28.

Uprava se sastoji od jednog člana kojega imenuje Nadzorni odbor na razdoblje od četiri godine. Po isteku mandata član uprave može biti ponovno imenovan.

Uprava zastupa Društvo neograničeno osim kod financiranja investicija, koje je poslove ovlaštena poduzimati uz suglasnost Nadzornog odbora.

Članak 29.

Nadzorni odbor može opozvati člana uprave u svako doba.

XI. PRAVA I OBVEZE ČLANOVA DRUŠTVA

Članak 31.

Svaki član Društva ima sljedeća prava:

• uživanje koristi od obavljanja djelatnosti Društva (promicanje gospodarske djelatnosti),
• sudjelovanje u upravljanju Društvom,
• obaviještenost o poslovima Društva,
• sudjelovanje u podjeli likvidacijske mase Društva.

Članak 32.

Obveze članova Društva su sljedeće:

• sudjelovanje u radu i odlučivanju Skupštine,
• pravodobno ispunjenje dodatnih novčanih činidbi, naknade za zbrinjavanje ambalažnog otpada i ostalih izvora financiranja rada i aktivnosti Društva,
• davanje podataka o poslovanju,
• sudjelovanje u gubicima Društva razmjerno sudjelovanju u financiranju Društva,
• djelovanje u interesu svih članova Društva na principima korektnog poslovnog morala,
• poštivanje i provođenje odluka koje donesu organi Društva.

Članak 33.

Sredstva za investicije u opremu potrebnu za obavljanje djelatnosti Društva ili za zajedničke investicije s poslovnim partnerima odobrava Skupština Društva na prijedlog Nadzornog odbora prilikom donošenja godišnjeg plana poslovanja. Planom će biti predviđena i dinamika ulaganja.

Skupština može ovlastiti Nadzorni odbor na donošenje odluka o investiranju, ali samo u opremu potrebnu za funkcioniranje Društva (kompjuteri, štampači, namještaj, telefoni i slično).

Uprava i Nadzorni odbor su dužni za svaku investiciju prikupiti, kada je to moguće, najmanje tri ponude i predložiti Skupštini što prihvatiti.

Financiranje investicija vrše članovi Društva po kriterijima koji vrijede za obračun naknade za osnovnu djelatnost iz članka 35. (tridesetpet) ovog ugovora.

Članak 34.

Članovi snose troškove pripreme i organiziranja poduke iz područja gospodarenja otpadom proporcionalno svojim udjelima u naknadi za zbrinjavanje ambalažnog otpada iz članka 35. (tridesetpet) ugovora i uplaćuju ih zajedno s akontacijama naknade iz čl. 35. (tridesetpet) ugovora. Ova sredstva su strogo namjenska i ne mogu se trošiti za druge namjene.

Članak 35.

Naknada za zbrinjavanje otpada je temeljni izvor financiranja rada Društva. Redovito plaćanje naknade je osnovna obveza svakog člana.

Sredstva prikupljena plaćanjem naknade moraju pokrivati cjelokupne troškove zbrinjavanja otpada i troškove poslovanja Društva.

Visina naknade pojedinog člana određuje se proporcionalno količini ambalaže koju taj član stavi u promet u odnosu na ukupno stavljenu ambalažu svih članova zajedno. Ukupna količina ambalaže određuje se prema broju pojedinačnog pakovnog materijala stavljenog na tržište izraženog u kilama i pojedinačnim komadima.

Kod izračuna naknade utvrditi će stvarne količine prikupljenog, recikliranog i oporabljenog ambalažnog otpada po vrstama i kategorijama (struktura ambalažnog otpada), zatim troškovi vezani uz njihovo prikupljanje i prihodi vezani uz njihovu prodaju, te razliku između prihoda i rashoda koju je potrebno pokriti. Na tako dobivenu razliku dodaju se operativni troškovi poslovanja, a tako dobiveni iznos zatim se dijeli prema količinama, odnosno strukturi ambalažnog otpada kojeg je svaka članica stavila na tržište.

Skupština ove odnose (strukturu) utvrđuje na godišnjoj razini.

Uprava je dužna pratiti, temeljem mjesečnih planova i ostvarenja, te evidencija koje vodi sukladno propisima, da li se ta struktura ostvaruje. O tome obavještava Nadzorni odbor, barem jedanput mjesečno.

Ukoliko dolazi do odstupanja od planiranog ostvarenja strukture, Nadzorni odbor dužan je sazvati Skupštinu i predložiti odgovarajuće promijene. Kvartalno svaka od članica mora podmiriti svoje stvarne troškove.

Visinu naknade određuje Skupština na prijedlog Nadzornog odbora i direktora Društva.

Naknada se plaća mjesečno u obliku akontacije, a kvartalnim obračunima se utvrđuju eventualne razlike i naplaćuju prvi sljedeći mjesec.

Sredstva pribavljena plaćanjem naknade iz ovog članka mogu biti uložena u poslove iz osnovne djelatnosti Društva. Investicije iz ovih sredstava radi funkcioniranja Društva nisu dopuštene.

Radi osiguranja plaćanja naknade i drugih novčanih obveza članovi su dužni, prilikom pristupanja Društvu, predati upravi Društva ovjerenu bjanko zadužnicu do visine svojih mjesečnih novčanih obveza prema Društvu, a najmanje u iznosu od 50.000,00 kn (pedesettisuća kuna).

Članovi Društva obvezni su stalno voditi očevidnike i druge evidencije te davati Društvu ažurne, istinite i potpune podatke o količini i vrsti proizvedene ambalaže te o svim drugim elementima o kojima zavisi visina naknade.

Očevidnik odnosno druga evidencija koju je dužan voditi član Društva, sukladno prethodnom stavku, sastavlja se sukladno Zakonu o otpadu te drugim propisima, dok se otpad kategorizira odnosno klasificira sukladno Uredbi vlade o kategorijama, vrstama i klasifikaciji otpada s katalogom otpada i listom opasnog otpada, a u pomanjkanju odgovarajućih propisa otpad će se u očevidniku kategorizirati odnosno klasificirati sukladno pravilnicima i smjernicama Europske Unije.

Na zahtjev uprave Društva, a radi utvrđivanja podataka nužnih za određivanje visine naknade, članovi Društva su dužni dati na uvid poslovnu dokumentaciju, očevidnike odnosno evidencije iz koje je vidljiva količina stvarno stavljene ambalaže na tržište i omogućiti provođenje odgovarajuće kontrole.

Ukoliko se utvrdi da član Društva nije dao točne ili potpune podatke nužne za utvrđivanje visine naknade, Nadzorni odbor može tom članu naložiti plaćanje novčane kazne u visini njegove naknade iz prethodnog mjeseca.

Članak 36.

Izdvajanja za posebne projekte predstavljaju izvanredne prihode Društva. O visini izdvajanja i aktivnostima koje će se njima financirati odluku donosi Skupština Društva.

Članak 37.

Društvo može ostvarivati prihode pružajući usluge svojim članovima i trećim osobama u okviru upisanih djelatnosti Društva, te iz proračuna Fonda za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost, predpristupnih fondova Europske Unije i donacija.

Za donošenje odluke o pružanju usluga trećim osobama potrebno je odobrenje Nadzornog odbora. Visina naknade za izvršene usluge obračunava se temeljem cjenika kojega utvrđuje Uprava uz suglasnost Nadzornog odbora.

XII. DOBIT I GUBITAK

Članak 38.

Ostvarena dobit koristit će se za sniženje naknade iz čl. 35. (tridesetpet) ovog ugovora po odobrenju Nadzornog odbora.

O drugačijem načinu uporabe dobiti odlučuje Skupština na prijedlog Uprave i Nadzornog odbora.

Članak 39.

Članovi društva će pokrivati gubitke Društva po kriterijima iz čl. 35. (tridesetpet) ovog ugovora.

XIII. NADLEŽNOST SUDA

Članak 40.

Za sporove koji proizađu iz ovog ugovora nadležan je stvarno nadležni sud u Zagrebu.

XIV. ZAKLJUČNE ODREDBE

Članak 41.

Na sve odnose i pitanja koja nisu uređena ovim ugovorom primjenjuju se odredbe Zakona o trgovačkim društvima i Zakona o obveznim odnosima.

Članak 42.

Troškovi osnivanja ovog Društva padaju na teret Društva do iznosa 20.000,00 kn (dvadeset tisuća kuna).

Članak 43.

Ugovor je sastavljen u 31 (tridesetjedan) primjerak, po jedan primjerak za svakog člana Društva, jedan za bilježnika i dva za potrebe Društva.

U Zagrebu, 04.10.2005. (četvrtog listopada dvijetisućepete) godine

Osnivači